越南在2024年通過了全新的《公證法》(Luật Công Chứng)，將在2025年7月1日正式上路。此次修訂可說是相當全面，不僅精簡了法條內容，更重要的是為公證業務的數位轉型奠定了法律基礎!
越南在2024年通過了全新的《公證法》(Luật Công Chứng)，將在2025年7月1日正式上路。此次修訂可說是相當全面，不僅精簡了法條內容，更重要的是為公證業務的數位轉型奠定了法律基礎!
一、重新定義公證範圍與權限
新法明確將公證定位為「公共服務」，由國家委託的公證執業組織來執行。這個定義很重要，因為它釐清了公證業務的本質
什麼樣的交易需要公證？
這次新法改變了做法，改採「依據標準認定」的方式。司法部 (Bộ Tư Pháp) 會負責審查、更新，並在官方網站上公布哪些交易需要公證或認證。這樣做的好處是：
民眾和企業更容易查詢
法律適用更加透明
可以隨時因應實務需求調整
更嚴格的禁止行為規範
新法針對公證員、公證執業組織以及相關個人和組織，補充了許多新的禁止行為規定。目的就是要提升整體公證隊伍的素質，確保服務品質
國家公共服務入口網站
二、提高公證員的准入門檻
這次修法在公證員資格上有不少變革，主要目標是提升專業水準：
取消免訓規定: 以前某些人可以免除公證職業培訓，但新法規定所有人都必須參加培訓。不過對於法律資歷深厚、擔任特定法律職務達一定年限的人，可以減少一半的培訓時間
實習期統一為12個月: 不管你之前的背景如何，都必須完成12個月的實習。這確保每位公證員都有足夠的實務經驗
70歲年齡上限: 新法規定只能任命或再任命不超過70歲的公證員，而且公證員只能執業到70歲。對於法律生效時已經超過70歲還在執業的公證員，給予最多2年的過渡期
補充更多權利與義務: 認證影本、認證個人簽名的權利; 依法開採、利用資料庫資訊執行公證的權利; 在當地執業期間必須維持公證員協會會員資格
三、公證執業組織的轉型
越南的公證執業組織主要有兩種：
公證處（Phòng công chứng）
公證事務所（Văn phòng công chứng）
新法規定了將公證處（Phòng công chứng）轉為公證事務所（Văn phòng công chứng）的路線圖，由司法部 (Bộ Tư Pháp) 負責制定戰略、省級人民委員會 (Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh)負責執行方案
公證處（Phòng công chứng）
, "Những nơi có thể thành lập Phòng công chứng", 法律圖書館 (2021), https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/34444/co-the-thanh-lap-phong-cong-chung-o-nhung-noi-sau, image
公證事務所（Văn phòng công chứng）, "Đẩy mạnh chuyển đổi số, tiếp tục xã hội hóa hoạt động công chứng", 法律圖書館 (2025), https://baochinhphu.vn/day-manh-chuyen-doi-so-tiep-tuc-xa-hoi-hoa-hoat-dong-cong-chung-102250213165403543.htm, image
允許私營企業形式
在人口密度低、基礎設施不足的縣級地區，可以按私營企業形式設立公證事務所（Văn phòng công chứng）（原本只能按合夥公司形式設立）。這讓偏鄉地區也能有更靈活的公證服務
轉讓與退出的限制
為了確保公證業務的穩定性，新法規定：
合夥成員終止資格後
出售公證事務所（Văn phòng công chứng）後
公證事務所（Văn phòng công chứng）終止活動後
至少要等2年，才能再加入其他公證事務所（Văn phòng công chứng）或擔任所長。這個冷卻期設計得很周到，避免頻繁變動影響服務品質
四、公證執業方式更多元
新增了一種執業形式——公證員可以按勞動合同制度在公證處（Phòng công chứng）工作。這增加了就業彈性，對剛入行的公證員來說是個不錯的選項~
同時，新法也更明確規定了組織轉換、轉讓、合併等情況下的損害賠償責任，提高了各方的責任意識
五、公證手續簡化與數位化
取消公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)
: 以便利民眾為目的，新法取消了公證申請文件中的「公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)」，讓申請手續更簡便
公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)
公證期限可協商
: 在特定情況下，申請人可以與公證執業組織協商公證期限，既保障了申請人的權利，又避免手續過於僵化
電子公證的法律基礎:
新法新增了4個條款（第62條至第65條），規定電子公證的基本問題，為公證業務的數位化轉型創造了法律依據
建立完整的公證資料庫:
司法部 (Bộ Tư Pháp) 的公證資料庫
各地的公證資料庫
這些資料庫必須能夠同步、連接、分享資訊，推動公證活動的數位化轉型。這既保留了各地過去幾年投資建設的成果，又能滿足現代化管理的需求!
六、簡化行政手續
新法落實了立法思維創新的主張，法律本身不詳細規定太多細節，而是授權政府制定公證員任命、再任命、免任的具體檔案、順序和手續。這樣的立法技術更有彈性，可以因應實務需求快速調整
來源：政府電子報（2024），“《2024年公證法》之新特點”，https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nhung-diem-moi-cua-luat-cong-chung-nam-2024-119241224213628373.htm
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