自2026年5月18日起，《第109/2026號議定》正式生效。該議定對公證領域之行政處罰規定作出更明確之規範。若您曾於公證事務所簽署房屋、土地買賣契約或其他法律文件，下列規定將直接影響您的權益！
1. 公證時強制拍照
依現行規定，公證申請人每次於文件上簽名或按指印時，均須於公證人見證下拍照，並將照片納入卷宗保存
=> 此規定具有相當實際之目的：確認簽署人身分、簽署時間及地點，以避免冒名簽署、空白簽署或日後產生爭議
罰鍰：如公證人未拍照，或拍攝照片未符合技術要求者，處700萬至1,000萬越盾罰鍰
ℹ️ 此前，政府曾提出取消拍照規定，改採生物辨識驗證或使用VNeID應用程式。然而，由於多位國會代表擔憂偽造風險，該提案已被撤回。因此，拍照制度仍持續保留，作為重要之法律保障機制
2. 超越範圍辦理不動產公證
依現行法律規定，公證人僅得辦理位於公證事務所所在地省、市行政區域內之不動產交易公證。亦即，位於胡志明市之公證事務所不得辦理河內土地買賣契約公證（法律另有例外規定者除外）
此規定旨在避免同一不動產同時於多個地點重複辦理公證，進而對買方造成重大風險
罰鍰：如辦理超出允許省、市範圍之不動產交易公證，處1,000萬至1,500萬越盾罰鍰
⏳ 注意：有關不動產公證行政區域限制之規定，自2027年1月1日起正式生效。政府表示，待全國公證資料庫系統全面運作後，將考慮逐步取消該限制
3. 向公證申請人索取額外費用
除依法規定之公證費用外，公證人不得要求或收取公證申請人任何其他款項或利益。此行為不僅違反職業道德，亦屬違法行為
💰 700萬至1,000萬越盾罰鍰適用於以下行為：
收取法定費用以外之款項；
未具備相關當事人簽名即辦理公證
💰 1,000萬至1,500萬越盾罰鍰適用於以下行為：
無法律依據而拒絕提供文件；
無法律依據而拒絕辦理相關法律程序
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來源：THANHNIEN電子報（2026），“自5月18日起，公證人未於辦理公證時拍照者，最高可處1,000萬越盾罰鍰 ”，https://thanhnien.vn/tu-185-cong-chung-vien-khong-chup-anh-khi-cong-chung-phat-den-10-trieu-dong-185260413082819271.htm
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