方形章合法嗎？企業印章完整使用指南
一、方形章到底合不合法？
根據 2020年《企業法》和《第99/2016/NĐ-CP號法令》，企業可以完全自主決定印章的形式、內容和數量，只要使用方式符合法律規定和公司內部規章就OK了！
📌 法律重點整理：
- 方章、圓章、橢圓章或任何形狀都合法，只要公司有規定並統一使用
-沒有法律規定企業印章一定要圓形
-只要印章上有顯示企業的認證資訊（像是公司名稱、統編、地址），就具有相同的法律效力
二、企業常用印章詳細教學
1️⃣ 職章
用途:
- 在某些授權情況可以代替親筆簽名
- 確認文件的法律效力（合約、報告、申請單等）
- 展現簽署人的職權
標準蓋章方式：
- 位置：蓋在該職位的簽名上方
- 技巧：印章要壓住簽名左邊約1/3，清楚不歪斜
- 印泥顏色：建議用紅色
📍 圖解說明：「總經理」章要壓住簽名左邊1/3
常見的錯誤：
❌ 蓋章沒壓到簽名 → 可能會失去法律效力
❌ 印章和簽名分開蓋 → 無法證明簽署人職權
❌ 職稱蓋錯 → 文件可能會無效
圖片來源：https://khacdauthanhhoa.com/tin-tuc/2177/cach-dong-dau-va-chu-ky-nhung-dieu-co-the-ban-chua-biet.html
2️⃣ 公司資訊章
用途：
- 快速呈現公司資訊在發票、收據、公文上
- 看起來更專業，交易更方便
- 比手寫省時間多了
標準蓋章方式：
- 位置：文件右上角或左上角
- 技巧：蓋清楚、不要歪、不要壓到重要內容
- 印泥顏色：紅色、藍色、黑色都可以，但全公司要統一
常見的錯誤：
❌ 印章蓋到發票號碼或日期
❌ 印章上的資訊過期（地址或統編改了沒更新）
❌ 一直疊蓋好幾個章，看起來很亂
圖片來源：https://ketoananpha.vn/dau-tron-dau-vuong-la-gi-so-sanh.html
3️⃣
生效章 / 狀態確認章
用途:
- 管理內部單據狀態（「已收款」、「已作廢」、「已入庫」等等）
- 避免重複處理或漏掉作業
標準蓋章方式：
- 位置：單據的上角或下角
- 技巧：蓋清楚、乾脆一點
- 印泥顏色：建議不同狀態用不同顏色（紅色＝已付款、藍色＝已入庫）
常見的錯誤：
❌ 忘記蓋章 → 容易重複收款或出錯貨
❌ 蓋錯章 → 有效發票變無效
❌ 沒規定誰負責管章
圖片來源：https://khacdauviettin.com/san-pham/khac-dau-da-thu-tien
4️⃣ 日期章
用途:
- 確認會計業務發生的時間點
- 按時間順序歸檔文件
標準蓋章方式：
- 位置：靠近日期欄或簽名旁邊
- 技巧：蓋之前先調對日期，印得清楚不要糊
常見的錯誤：
❌ 忘記調日期 → 業務時間記錯
❌ 印章糊掉看不清 → 影響單據正確性
圖片來源：https://khacdauviettin.com/san-pham/khac-dau-ngay-thang-nam
5️⃣ 品牌LOGO章
用途:
- 在感謝函、菜單、包裝、邀請卡上加強品牌印象
- 顯得更專業，品牌形象更一致
標準蓋章方式：
- 位置：看設計需求，可以在左角、右角或正中間
- 技巧：輕輕壓、力道均勻、不要暈開
- 印泥顏色：用品牌代表色
常見的錯誤：
❌ 蓋在文字上 → 閱讀困難
❌ LOGO蓋不完整或暈掉 → 看起來不美觀
圖片來源：https://khacdauviettin.com/dau-logo-thuong-hieu-aquafit.html
三、避免用錯章的實用建議
✅ 5大必知守則：
1. 分類要清楚
寫個內部文件，規定每種章的用途和誰可以用
2. 小心保管
職章、財務章這些重要的章要特別管好
3. 蓋之前檢查
確認位置、內容、日期都沒問題
4. 用好一點的印泥
印記才會清楚、不容易褪色
5. 教育訓練不能少
會計、出納、主管等等都要懂印章規定
來源：法律圖書館（2023），“企業使用方形印章具有法律效力“，https://thuvienphapluat.vn/cong-dong-dan-luat/doanh-nghiep-su-dung-con-dau-vuong-co-gia-tri-phap-ly-205998.html
來源：法律圖書館（2020），”企業的印章不必一定是圓形的“，https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/tu-van-phap-luat/31592/con-dau-cua-doanh-nghiep-khong-bat-buoc-co-hinh-tron
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