越南商務文件蓋章全攻略：一次搞懂五大印章用法與法律效力

一、 各類常見印章與使用方式

在越南，企業主要會使用以下五種印章：公司印章（圓章 / 法定印章）、騎縫章、在文件左上邊蓋章、生效章 / 狀態確認章。

1. 公司印章（圓章 / 法定印章）：權力最高的印章

這是公司最重要的一枚印章，代表著最高的法律效力，等同於公司的正式簽署。

• 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號法令第 32、33 條。
• 主要用途： 用於確認文件上的簽名為公司法定代表人（或其授權人）所為，並證明該文件是由公司正式發布。
• 標準蓋法：
• 必須先簽名，後蓋章。 絕對不可以在空白處或沒有簽名的情況下蓋章。
• 印跡必須清晰、端正、方向正確，並按規定使用紅色印泥。
• 蓋章時，印章應疊蓋在簽名左側約三分之一的位置上。
• 注意：印章不可完全覆蓋簽名，也不可蓋得太遠，導致印章與簽名分離。

2. 騎縫章：確保文件的完整性

對於多頁的合約或重要文件，騎縫章是不可或缺的，用以防止內頁被抽換。

• 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號議定第 33 條。
• 主要用途： 確保一份多頁文件的連續性、統一性，並防止頁面被替換或竄改。
• 標準蓋法：
• 將文件的所有頁面整理整齊、對齊。
• 將印章蓋在文件或附件的右側書背邊緣，讓印跡均勻地分布在每一頁的邊緣上。
• 若文件頁數過多，需蓋多個騎縫章時，後一個章應與前一個章部分重疊，確保印跡的連續性，不可中斷。
• 根據一般規定，一枚騎縫章最多蓋 5 頁文件。如果一份文件有 6 頁，就需要蓋兩個以上的騎縫章。
• 特別注意： 不同行業可能有特殊規定。例如，越南海關總局（6550/TCHQ-VP的公文）要求，凡是單面印刷超過 2 頁，或雙面印刷超過 3 頁的文件，都必須加蓋騎縫章。

一枚騎縫章最多蓋 5 頁文件

如果一份文件有 6 頁，就需要蓋兩個以上的騎縫章

3. 在文件左上邊蓋章：確認附件文件的從屬地位

在文件左上邊蓋章通常不決定主文件的法律效力，而是用於標示附件。

• 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號議定第 33 條（具體蓋法由各機關組織負責人決定）。
• 主要用途： 其目的不在於賦予文件法律效力，而是為了標示或識別該文件（通常是附件、發票、憑證等）是主文件的一部分。
• 標準蓋法：
• 蓋在附件文件的第一頁。
• 位置通常在頁面左上角，疊蓋在部分機關組織名稱或附件標題上（例如：「合約附件」、「明細表」等字樣）。
• 蓋章不需要與簽名一起使用。

4. 職章

• 主要用途： 用於標明簽署人的具體職務（例如：總經理、會計長）。在重要文件上，職稱章通常會與公司大章一併使用。
• 常見職業與職章：
• - ‌律師（弁護士）：徽章通常帶有天秤和向日葵圖案，象徵公平與正義。 ‌
• - 專利代理人（弁理士）：徽章設計體現智慧財產權屬性，早期稱為「專利代理業者」，現已發展為專業群體。 ‌
• ‌- 會計師（公認會計士）、不動產評估師（不動產鑑定士）等職業均有專屬徽章，用以標識其專業資格。
• 標準蓋法：
• 獨立、清晰地蓋在簽名旁邊（通常是下方或右方）。
• 職稱章不可疊蓋在簽名上。

圖片來源：https://quangcaomanhcuong.com/san-pham/dau-chuc-danh/

5. 生效章 / 狀態確認章

• 主要用途： 用於確認文件或憑證的某種狀態。常見的例子包括：「已付款」、「已入庫」、「影本」等等。
• 標準蓋法：
• 直接蓋在文件、發票或憑證上需要確認的資訊區域。

圖片來源：

https://muathongminh.vn/hcmdau-sao-y-dau-da-thu-tien-dau-nhap-hangdau-xuat-kho-dau-shiny-p.2__1248726073

二、 避免法律風險：公司用印五大黃金準則

無論使用哪種印章，請務必遵守以下五個基本原則，以確保安全無虞：

1. 印跡必須清晰： 蓋出來的圖樣必須清楚，不可模糊、暈染或斷線。

2. 使用規定顏色： 所有具法律效力的印章，一律使用傳統的紅色印泥。

3. 符合用印權限： 僅在公司職權範圍內的文件上，並由有權簽署人簽名後，方可蓋章。

4. 不得用於塗改處： 嚴禁將印章蓋在任何經過不合規範塗改、修正的文字上。

5. 落實嚴格管理： 公司印章應由專人妥善保管與管理，防止遺失或被濫用。

如果您正在尋找法律顧問、商務案件專家，都歡迎您詢問維律盛業商務顧問公司，由我們專業的海外律師和專員給您最專業的協助與最真誠的諮詢。

“Don’t be the same, be better with Vigorous.”

_________________

若有任何法律&商務問題請立即聯繫

→ CONTACT US

_________________

維律盛業商務顧問公司

LINE: https://lin.ee/gC5kqQ89 (點擊諮詢)

微信: @vigorouscg

提供多元支付：現金、銀行轉帳、支付寶

_________________

【了解更多】

Facebook @維律盛業顧問

Instagram @vcgservice

YouTube 維律盛業

小紅書 @越南万事通

🌐更多媒體平台

#越南蓋章 #商務文件蓋章 #公司印章用法 #騎縫章 #蓋章規定 #避免蓋章風險 #法律效力 #越南投資法律 #越南商務文件 #越南法律效力 #VietnamDocumentStamping #VietnamBusinessLaw #VietnamLegalValidity #CompanyRegistrationInVietnam