在越南的工作與交易環境中，紅色印章不僅是一種象徵，更具有最高的法律效力，決定了一份文件的法律有效性。然而，並不是每個人都清楚如何正確使用不同類型的印章。錯誤的用印方式可能會導致不必要的法律風險。
越南商務文件蓋章全攻略：一次搞懂五大印章用法與法律效力
越南公章蓋章方式: 圓章方型章兩種正是文建會蓋的印章使用方式
越南公章蓋章方式: 圓章方型章兩種正是文建會蓋的印章使用方式
一、 各類常見印章與使用方式
在越南，企業主要會使用以下五種印章：公司印章（圓章 / 法定印章）、騎縫章、懸蓋章(在文件左上方加蓋)、生效章 / 狀態確認章
1. 公司印章（圓章 / 法定印章）CON DẤU CÔNG TY/CON DẤU PHÁP NHÂN
這是公司最重要的一枚印章，代表著最高的法律效力，等同於公司的正式簽署
- 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號議定第 32、33 條
- 主要用途： 用於確認文件上的簽名為公司法定代表人（或其授權人）所為，並證明該文件是由公司正式發布
- 標準蓋法：
- 必須先以藍色筆親筆簽名，再加蓋印章。 絕對不可以在空白處或沒有簽名的情況下蓋章
- 印跡必須清晰、端正、方向正確，並按規定使用紅色印泥
- 蓋章時，印章應疊蓋在簽名左側約三分之一（1/3）的位置上
***印章不可完全覆蓋簽名，也不可蓋得太遠，導致印章與簽名分離
關於在蓋章前簽名的方式：可依各機關、組織的規定或慣例，採取以下其中一種方式：
a. 簽名並寫明姓名，之後再蓋上圓章
*越南人士：請先簽名，並於下方註明姓名
*臺灣人士：請先簽署中文簽名，並於下方註明英文姓名
b. 先親筆簽名（臺灣人士請以中文簽名），再於簽名下方加蓋職稱章（該職稱章上已刻有姓名及職務），最後再加蓋公司圓章
c. 於文件上預先印好姓名，並於姓名上方預留空白處供親筆簽名（臺灣人士請以中文簽名），最後再加蓋公司圓章
2. 騎縫章 DẤU GIÁP LAI
對於多頁的合約或重要文件，騎縫章是不可或缺的，用以防止內頁被抽換
- 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號議定第 33 條
- 主要用途： 確保一份多頁文件的連續性、統一性，並防止頁面被替換或竄改
- 標準蓋法：
- 將文件的所有頁面整理整齊、對齊
- 將印章蓋在文件或附件的右側書背邊緣，讓印跡均勻地分布在每一頁的邊緣上
- 若文件頁數過多，需加蓋多個騎縫章時，後續的騎縫章應與前一個騎縫章部分重疊，以確保印跡連續，不得中斷。根據一般規定，一枚騎縫章最多蓋 5 頁文件。若文件有5頁以上，則需加蓋兩個以上的騎縫章
***不同行業可能有特殊規定。例如，越南海關總局（6550/TCHQ-VP的公文）要求，凡是單面印刷超過 2 頁，或雙面印刷超過 3 頁的文件，都必須加蓋騎縫章
一枚騎縫章最多蓋 5 頁文件
如果一份文件有 6 頁，就需要蓋兩個以上的騎縫章
3. 懸蓋章（在文件左上方加蓋）DẤU MỘC TREO
懸蓋章是指加蓋於文件第一頁左上角，並部分覆蓋機關、組織名稱或隨公文、合约（正本）附上的附件名稱之印章
- 法律依據： 越南政府第 30/2020/NĐ-CP 號議定第 33 條（具體蓋法由各機關組織負責人決定）
- 主要用途：其目的不在於賦予文件法律效力，而是為了標示或識別該文件（通常是附件、發票、憑證等）是主文件的一部分
- 標準蓋法：
- 蓋在附件文件的第一頁
- 位置通常在頁面左上角，疊蓋在部分機關組織名稱或附件標題上（例如：「合約附件」、「明細表」等字樣）
- 蓋章不需要與簽名一起使用
文件交接紀錄
4. 職章 DẤU CHỨC DANH
職稱章通常刻有持有人的姓名及其職務
- 主要用途： 用於標明簽署人的具體職務（例如：總經理、會計長）。在重要文件上，職稱章通常會與公司大章一併使用
- 常見職業與職章：
- 律師（弁護士）：徽章通常帶有天秤和向日葵圖案，象徵公平與正義
- 專利代理人（弁理士）：徽章設計體現智慧財產權屬性，早期稱為「專利代理業者」，現已發展為專業群體
- 會計師（公認會計士）、不動產評估師（不動產鑑定士）等職業均有專屬徽章，用以標識其專業資格
- 標準蓋法：
- 獨立、清晰（通常是下方或右方）
- 職稱章不可疊蓋在簽名上
圖片來源：https://quangcaomanhcuong.com/san-pham/dau-chuc-danh/
5. 生效章 / 狀態確認章 DẤU XÁC NHẬN
- 主要用途： 用於確認文件或憑證的某種狀態。常見的例子包括：「已付款」、「已入庫」、「影本」等等
- 標準蓋法：直接蓋在文件、發票或憑證上需要確認的資訊區域
圖片來源：
https://muathongminh.vn/hcmdau-sao-y-dau-da-thu-tien-dau-nhap-hangdau-xuat-kho-dau-shiny-p.2__1248726073
二、 避免法律風險：公司用印五大黃金準則
無論使用哪種印章，請務必遵守以下五個基本原則，以確保安全無虞：
印跡必須清晰： 蓋出來的圖樣必須清楚，不可模糊、暈染或斷線
使用規定顏色： 所有具法律效力的印章，一律使用傳統的紅色印泥
符合用印權限： 僅在公司職權範圍內的文件上，並由有權簽署人簽名後，方可蓋章
不得用於塗改處： 嚴禁將印章蓋在任何經過不合規範塗改、修正的文字上
落實嚴格管理： 公司印章應由專人妥善保管與管理，防止遺失或被濫用
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