越南《2024年公證法》全面革新：邁向數位化與專業化的新里程

一、重新定義公證範圍與權限

新法明確將公證定位為「公共服務」，由國家委託的公證執業組織來執行。這個定義很重要，因為它釐清了公證業務的本質

什麼樣的交易需要公證？

這次新法改變了做法，改採「依據標準認定」的方式。司法部 (Bộ Tư Pháp) 會負責審查、更新，並在官方網站上公布哪些交易需要公證或認證。這樣做的好處是：

• 民眾和企業更容易查詢

• 法律適用更加透明

• 可以隨時因應實務需求調整

更嚴格的禁止行為規範

新法針對公證員、公證執業組織以及相關個人和組織，補充了許多新的禁止行為規定。目的就是要提升整體公證隊伍的素質，確保服務品質

國家公共服務入口網站

二、提高公證員的准入門檻

這次修法在公證員資格上有不少變革，主要目標是提升專業水準：

• 取消免訓規定: 以前某些人可以免除公證職業培訓，但新法規定所有人都必須參加培訓。不過對於法律資歷深厚、擔任特定法律職務達一定年限的人，可以減少一半的培訓時間

• 實習期統一為12個月: 不管你之前的背景如何，都必須完成12個月的實習。這確保每位公證員都有足夠的實務經驗

• 70歲年齡上限: 新法規定只能任命或再任命不超過70歲的公證員，而且公證員只能執業到70歲。對於法律生效時已經超過70歲還在執業的公證員，給予最多2年的過渡期

• 補充更多權利與義務: 認證影本、認證個人簽名的權利; 依法開採、利用資料庫資訊執行公證的權利; 在當地執業期間必須維持公證員協會會員資格

三、公證執業組織的轉型

越南的公證執業組織主要有兩種：

1. 公證處（Phòng công chứng）

2. 公證事務所（Văn phòng công chứng）

新法規定了將公證處（Phòng công chứng）轉為公證事務所（Văn phòng công chứng）的路線圖，由司法部 (Bộ Tư Pháp) 負責制定戰略、省級人民委員會 (Ủy Ban Nhân Dân cấp tỉnh)負責執行方案

公證處（Phòng công chứng）

, "Những nơi có thể thành lập Phòng công chứng", 法律圖書館 (2021), https://thuvienphapluat.vn/chinh-sach-phap-luat-moi/vn/ho-tro-phap-luat/chinh-sach-moi/34444/co-the-thanh-lap-phong-cong-chung-o-nhung-noi-sau, image

公證事務所（Văn phòng công chứng）, "Đẩy mạnh chuyển đổi số, tiếp tục xã hội hóa hoạt động công chứng", 法律圖書館 (2025), https://baochinhphu.vn/day-manh-chuyen-doi-so-tiep-tuc-xa-hoi-hoa-hoat-dong-cong-chung-102250213165403543.htm, image

允許私營企業形式

在人口密度低、基礎設施不足的縣級地區，可以按私營企業形式設立公證事務所（Văn phòng công chứng）（原本只能按合夥公司形式設立）。這讓偏鄉地區也能有更靈活的公證服務

轉讓與退出的限制

為了確保公證業務的穩定性，新法規定：

• 合夥成員終止資格後

• 出售公證事務所（Văn phòng công chứng）後

• 公證事務所（Văn phòng công chứng）終止活動後

至少要等2年，才能再加入其他公證事務所（Văn phòng công chứng）或擔任所長。這個冷卻期設計得很周到，避免頻繁變動影響服務品質

四、公證執業方式更多元

新增了一種執業形式——公證員可以按勞動合同制度在公證處（Phòng công chứng）工作。這增加了就業彈性，對剛入行的公證員來說是個不錯的選項~

同時，新法也更明確規定了組織轉換、轉讓、合併等情況下的損害賠償責任，提高了各方的責任意識

五、公證手續簡化與數位化

取消公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)

: 以便利民眾為目的，新法取消了公證申請文件中的「公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)」，讓申請手續更簡便

公證申請單 (Phiếu Yêu Cầu Công Chứng)

公證期限可協商

: 在特定情況下，申請人可以與公證執業組織協商公證期限，既保障了申請人的權利，又避免手續過於僵化

電子公證的法律基礎:

新法新增了4個條款（第62條至第65條），規定電子公證的基本問題，為公證業務的數位化轉型創造了法律依據

建立完整的公證資料庫:

1. 司法部 (Bộ Tư Pháp) 的公證資料庫

2. 各地的公證資料庫

這些資料庫必須能夠同步、連接、分享資訊，推動公證活動的數位化轉型。這既保留了各地過去幾年投資建設的成果，又能滿足現代化管理的需求!

六、簡化行政手續

新法落實了立法思維創新的主張，法律本身不詳細規定太多細節，而是授權政府制定公證員任命、再任命、免任的具體檔案、順序和手續。這樣的立法技術更有彈性，可以因應實務需求快速調整

來源：政府電子報（2024），“《2024年公證法》之新特點”，https://xaydungchinhsach.chinhphu.vn/nhung-diem-moi-cua-luat-cong-chung-nam-2024-119241224213628373.htm

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